Assistenz der Geschäftsleitung: Personal & Finanzen (m/w/d)

KOMPAKTMEDIEN – Wir sind eine Agentur für politische Kommunikation, Gesellschaftskommunikation und Social Marketing. Was uns bewegt, ist was uns umgibt: Arbeit 4.0, Bildungschancen, die Digitalisierung, der Klimawandel und andere große Themen unserer Zeit. Rund um diese Themen schaffen wir Bühnen für Geschichten, Botschaften, Ideen und Werte. Menschen für neues Denken und zukunftsfähige Lebensweisen zu begeistern – das ist unser Ziel. Dabei leiten uns seit mehr als 15 Jahren Neugier und Herzblut für die Sache. Wir sind Überzeugungsarbeiterinnen und -arbeiter, immer inhaltlich getrieben und leidenschaftlich kommunikativ.

Das sind deine Aufgaben:

  • operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – in den Schwerpunkten Personal und Finanzen
  • Unterstützung und Weiterentwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse: Bewerbermanagement, Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Controlling und Abrechnung
  • Erarbeitung und Organisation interner und externer Fortbildungen, der Aktivitäten zur Personalentwicklung sowie des Wissenstransfers
  • Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen
  • Unterstützung bei Etatdirektion und Projektcontrolling

Das solltest du mitbringen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder HR-Management (BWL, VWL, Human Resources Management, HR & Controlling o. Ä.)
  • mehrjährige praktische Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und HR
  • hohe Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und einen starken Teamgeist
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie systematische und genaue Arbeitsweise

Das erwartet dich bei uns:

  • ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • ein sympathisches und vielfältiges Team
  • ein konstruktives, aufgeschlossenes und kollegiales Miteinander
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
  • eine gut funktionierende technische Infrastruktur für das Arbeiten von zu Hause aus

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Arbeitsbeginn. Bewerbungen gehen bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@kompaktmedien.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 Kontakt:

KOMPAKTMEDIEN Agentur für Kommunikation GmbH | Janina Hildebrandt | Geschäftsleitung Personal & Finanzen | Torstraße 49 | 10119 Berlin | Fon 030/30 88 11−0 | Fax 030/30 88 11−11 | bewerbung@kompaktmedien.de | www.kompaktmedien.de