Office Manager (m/w/d)

KOMPAKTMEDIEN – Wir sind eine inhabergeführte Agentur für politische Kommunikation, Gesellschaftskommunikation und Social Marketing. Was uns bewegt, ist, was uns umgibt: Arbeit 4.0, Bildungschancen, die Digitalisierung, der Klimawandel und andere große Themen unserer Zeit. Rund um diese Themen schaffen wir Bühnen für Geschichten, Botschaften, Ideen und Werte. Menschen für neues Denken und zukunftsfähige Lebensweisen zu begeistern – das ist unser Ziel. Dabei leiten uns seit mehr als 15 Jahren Neugier und Herzblut für die Sache. Wir sind Überzeugungsarbeiterinnen und -arbeiter, immer inhaltlich getrieben und leidenschaftlich kommunikativ.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
  • Du bist zuständig für den Empfang von Kunden – ob am Telefon oder Vor-Ort in der Agentur
  • Du organisierst interne Events, wie z.B. unser Sommerfest oder gemeinsame Mittagessen
  • Du kümmerst dich um die Gestaltung der Büroräume und sorgst dafür, dass das die Agentur ein einladender Ort ist, an dem sich alle wohl fühlen
  • Du bist zuständig für unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team immer die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen (Getränke, Snacks, Büromaterial…)
  • Du agierst als Ansprechpartner der Bürodienstleister (Hausverwaltung, Bestellservice, Strom- und Internetanbieter etc.)
  • Du recherchierst und buchst Reisen und übernimmst im Anschluss die Reisekostenabrechnungen

Das solltest du mitbringen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und anschließend mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du bist engagiert, freundlich und zuverlässig
  • Dich zeichnet ein besonderes organisatorisches Talent aus
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert; dabei fällt es dir leicht, Aufgaben zu priorisieren

Das erwartet dich bei uns:

  • ein aufgeschlossenes, heterogenes Team
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • ein ordentliches Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
    interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz
  • Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist die Stelle befristet bis Ende 2020.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Arbeitsbeginn. Bewerbungen gehen bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@kompaktmedien.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt:
KOMPAKTMEDIEN Agentur für Kommunikation GmbH | Janina Hildebrandt | Geschäftsleitung Personal & Finanzen | Pappelallee 78/79 | 10437 Berlin | Fon 030/30 88 11−0 | Fax 030/30 88 11−11 |bewerbung@kompaktmedien.de | www.kompaktmedien.de